Dentro de las tantas funciones que tiene Word existe una particular que te puede ayudar, la inserción de una línea de firma, actualmente la mayoría de versiones de Microsoft Word son compatibles con esta versión por lo que no será necesario actualizar tu programa.
Normalmente los usuarios no conocen la forma correcta de insertar una línea de firma en el programa y lo común que hacen es insertar una simple línea horizontal, si has hecho esto déjame decirte que esta es una forma incorrecta de hacerlo ya que Word contiene una función más sencilla y rápida para agregar líneas para firmas.
Agregar línea para firmas de manera correcta en Word
La línea de firmas de Word indica el apartado donde las persona interesadas deben colocar su firma, a continuación te mostraremos los pasos que debes de seguir para activar la configuración de firma e inserta tu línea de una forma sencilla.
- Abre documento de Word.
- En la cinta de opciones selecciona «insertar».
- Dirígete al extremo derecho > Selecciona el botón «Agregar una línea de firma»
- Clic sobre el para desplegar la configuración de firma.
No es obligatorio rellenar todas las celdas, en la mayoría de los casos basta con el puesto y el nombre de la persona.
Configuración de Firma
Cuando hayas hecho clic sobre la inserción de firma Word desplegara automáticamente la configuración de la firma, aquí aparecerán varias opciones y sugerencias que puedes implementar para lograr que tu documento sea lo más completo y profesional.
Firmante Sugerido
Esta celda te permite ingresar el nombre de la persona interesada en firmar el documento que hayas redactado, en la mayoría de los casos se recomienda ingresar el nombre completo de la persona.
Puesto del firmante sugerido
En esta celda si la persona tiene un puesto especifico dentro de la compañía lo puedes escribir y el nombre de su puesto aparecerá debajo de su nombre.
Dirección de correo electrónico del firmante sugerido
Como su nombre lo dice aquí puedes agregar el correo electrónico de las personas que van a firmar el documento, pero en la mayoría de las ocasiones es recomendable no ingresarlo ya que no es un elemento obligatorio y se omite por temas de privacidad.
Agregar instrucciones para el firmante
En este apartado puedes escribir algunas instrucciones básicas que la persona que firmara el documento necesite o deba hacerlo, recuerda ingresar detalladamente las instrucciones que se deben seguir, ya que de lo contrario de no especificarse podrías estar anulando el contrato o faltando a alguna clausula establecida en este.
Si es posible revísalas previamente e incluso, compártelas con alguna persona para que te sugiera algunas recomendaciones y así poder corregirlas.